Vos achats · Le réassort
Le stock rapproché à la main entre le site, l’entrepôt et le logiciel
Niveaux suivis, écarts signalés, commandes de réassort préparées à partir des ventes : vous validez.
30 minutes pour repérer, chez vous, le travail dont vous pourriez vous libérer.
FIG 0.1Le relais
Ce qui change, en une image.
- 01Aujourd’hui, vos achats et livraisons sont rapprochés à la main, puis ressaisis d’un outil à l’autre.
- 02Dans vos outils, Opus One prend le relais. Les décisions restent les vôtres.
- 03Chaque opération sur vos achats et livraisons est comptée. Vous payez ce qui est traité.
Ce que vous vivez
Le site affiche un stock, l’entrepôt en annonce un autre, et votre logiciel un troisième. Chaque semaine ou chaque mois, quelqu’un exporte les trois, les compare dans un tableur et corrige ce qui peut l’être. Puis vient le réassort : il faut décider quoi recommander, et en quelle quantité, souvent sans le temps de regarder les ventes en détail. Une référence qui part plus vite que prévu se remarque parfois au moment de la rupture. Par exemple, un stock tenu entre Shopify, le portail de votre logisticien et Sage ou Odoo.
Ce que nous faisons
- 01
Le niveau de stock de chaque référence : nous le suivons entre votre site, votre entrepôt et votre logiciel.
- 02
Chaque écart entre ces stocks : nous le repérons, et nous le corrigeons selon vos règles ou vous le soumettons.
- 03
Vos commandes de réassort : nous les préparons à partir de vos ventes, de vos délais fournisseurs et de vos seuils.
- 04
Elles vous sont soumises pour validation, puis nous les transmettons à vos fournisseurs.
- 05
Les références qui approchent de la rupture : nous vous les signalons à l’avance.
Ce qui change pour vous
Un seul stock, le même partout.
Des commandes de réassort prêtes à valider, au lieu d’après-midi passées à les construire.
Une rupture vue venir, avant qu’un client ne la constate.
Par exemple
- 01
Prenez une marque qui passe des après-midi entières chaque mois à rapprocher son stock entre le site, l’entrepôt et le logiciel : le rapprochement est fait, et les écarts lui sont signalés.
- 02
Prenez une entreprise qui passe ses commandes fournisseurs à l’instinct : nous préparons le réassort à partir de ses ventes, elle n’a plus qu’à valider.
Ce qui doit être vrai chez vous
Votre travail se répète et représente du volume ; ses règles peuvent s’écrire, cas par cas ; vos outils sont accessibles (une interface, un export, une connexion) ; et vous nous confiez le processus en entier, pas un morceau. Nous le vérifions en atelier, puis pendant l’étude. Si l’une de ces quatre conditions manque, nous vous le disons tout de suite.
Les questions qu’on nous pose
Décidez-vous de ce qui est commandé ?
Non. Nous préparons les commandes à partir de vos règles et de vos ventes ; rien ne part chez un fournisseur sans votre validation.
Faut-il un logiciel de stock ?
Non. Nous travaillons avec ce que vous avez : votre boutique, le portail de votre logisticien, votre logiciel de gestion, et même un tableur s’il fait foi chez vous.
Et l’inventaire physique ?
Il reste fait par vous ou par votre logisticien. Nous en reprenons les résultats dans vos outils, et nous suivons les écarts qu’il fait apparaître.
En 30 minutes, vous saurez s’il y a quelque chose à gagner chez vous.
Le travail répétitif dont vos équipes pourraient se libérer, nous le repérons avec vous, et nous voyons s’il se prête à ce que nous faisons. Vous repartez avec un premier avis et, si vous le souhaitez, une première idée de ce que vous pourriez y gagner.